AI+ WorkMate
日期：2026 / 08 / 09

AI+ WorkMate 試用報告

WorkMate 是一個可整合 WhatsApp、WeChat 與本地電腦的 AI 自動化助手。測試顯示，其最大價值在於透過自然語言指令完成跨系統工作，例如自動產生報價單、發送電郵、執行排程任務，以及整理資訊報告。

一、 摘要與整體評價

整體評價亮點：
  • 便利操作： 易於透過 WhatsApp／WeChat 直接進行操作與遠端指令下達。
  • 雙端支援： 完整支援本地端自動化執行及遠端控制需求。
  • 適用場景： 極之適合處理重複性高的行政及營運工作。
  • 營運效益： 有助大幅提升團隊工作效率並減少人手操作錯漏。

二、 測試功能細節

1. 即時通訊整合
  • 可直接連接 WhatsApp 或 WeChat，毋須額外複雜 API 設定。
  • 用戶可透過手機向 WorkMate 發送指令，遠端控制電腦執行工作。
  • 支援白名單管理及個人訊息權限控制。
2. 自動生成報價單

測試案例顯示，用戶只需以廣東話發送簡單口頭訊息：

💡 語音／訊息指令範例
「幫我比份報價單 Samuel，佢要買曲奇 400 箱」

WorkMate 可自動完成以下流程：

  • 辨識客戶姓名與產品訂購資料
  • 套用預設價目表與折扣規則
  • 自動生成專業 PDF 報價單
  • 透過電郵直接發送給客戶
  • 於 WhatsApp 回報執行結果與進度
核心效益：
⚡ 大幅減少行政工作
🚀 加快報價處理速度
🎯 降低人手輸入錯誤

三、 自動化排程功能

1. CV 自動篩選

系統可每日定時執行：

  • 自動掃描指定資料夾內的新進履歷表 (CV)
  • 深入分析求職者之工作經驗與學歷背景
  • 自動產生結構化候選人評估摘要
  • 定時自動發送給 HR 或部門主管參閱
2. AI 新聞摘要

系統可每日定時執行：

  • 自動搜集最新 AI 及業界相關新聞資訊
  • 提供精準中英雙語重點摘要
  • 定時透過電郵自動發送給團隊成員

四、 使用注意事項與建議

項目 注意事項 建議解決方案
學習曲線 初期需學習 Prompt 寫法及建立範本 建立公司標準範本庫供團隊共用
權限管理 執行部分本地操作需人工批准 對可信的高頻操作設定永久授權
電腦需求 電腦需保持開機狀態及維持網絡連線 配置專用工作電腦或雲端環境執行
帳號授權 部分系統整合需提供 Email 密碼授權 建議使用獨立的 App Password 授權存取